ERP ve Muhasebe Yazılımları İçin Bulut Sunucu

ERP için bulut sunucu, şirket içindeki sunucu odasında çalışan ERP ve muhasebe yazılımlarını Türkiye’deki bir veri merkezine taşıyan ve kullanıcıların bu yazılımlara uzak masaüstü (RDS) üzerinden bağlandığı altyapıdır. Merkez ofis, şubeler ve sahadaki ekip aynı veritabanına aynı oturum sunucusu üzerinden erişir; ofiste fiziksel sunucu bakımı, disk arızası veya elektrik kesintisi riski ortadan kalkar. MAV Cloud bu yapıyı VMware tabanlı cloud sunucu platformu üzerinde kurar.

Bu sayfa, muhasebe programı bulut sunucu projelerinde kullanılan tipik mimariyi, performansı belirleyen kalemleri, yedekleme ve güvenlik katmanlarını, lisans konusunda dikkat edilecek noktaları ve geçiş yaklaşımını anlatır.

ERP ve muhasebe yazılımları neden buluta taşınır?

Türkiye’deki KOBİ’lerin büyük bölümünde ERP veya muhasebe yazılımı, ofisteki tek bir sunucuda çalışır. Bu sunucu yıllar içinde hem dosya paylaşımı hem veritabanı hem de uzak bağlantı görevini üstlenir; arızalandığında fatura kesilemez, stok görülemez, bordro hazırlanamaz. Buluta taşımanın arkasında genellikle dört ihtiyaç vardır:

• Merkezi erişim: merkez ofis, şubeler, depo ve evden çalışan personel aynı yazılıma aynı veriyle bağlanır.
• Düzenli ve dışarıda tutulan yedek: veritabanının kopyası ofisteki harici diskte değil, ayrı bir yedekleme ortamında saklanır.
• Uzak şubeler: şubeler arasında veri eşitleme veya ayrı kurulumlar yerine tek bir merkezi sistem kullanılır.
• Ofiste sunucu olmaması: donanım yenileme, klima, UPS ve disk değişimi gibi kalemler işletmenin gündeminden çıkar.

Bulut tarafında yazılım aynı kalır; değişen, yazılımın üzerinde çalıştığı sunucu ve kullanıcıların ona nasıl bağlandığıdır.

Tipik mimari: RDS oturum sunucusu ve ayrı veritabanı sunucusu

ERP cloud sunucu projelerinde en yaygın yapı iki sanal sunucudan oluşur. Birincisi, kullanıcıların uzak masaüstü ile bağlandığı ve yazılımın istemci tarafının kurulu olduğu RDS oturum sunucusudur (sözlükte RDS). İkincisi, yalnızca veritabanı motorunun çalıştığı ve dışarıdan doğrudan erişilemeyen veritabanı sunucusudur.

Bu ayrımın iki faydası vardır. Kullanıcı oturumlarının işlemci yükü veritabanı sorgularını yavaşlatmaz ve oturum sunucusunda yapılan bir güncelleme veritabanını riske atmaz. Kullanıcı sayısı arttığında oturum sunucusu büyütülür veya ikinci bir oturum sunucusu eklenir; veritabanı sunucusu kendi ihtiyacına göre ayrıca planlanır.

Oturum sunucusunun boyutu eşzamanlı kullanıcı sayısına ve kullanıcıların yaptığı işin yoğunluğuna bağlıdır. Microsoft’un oturum sunucusu boyutlandırma rehberi, iş yüklerini hafif, orta, ağır ve yoğun olarak sınıflandırır ve vCPU başına düşen kullanıcı sayısını iş yükü tipine göre değiştirir. Aynı rehber, mesai başlangıcındaki toplu oturum açmanın işlemciyi zorladığını ve tahminlere pay bırakılması gerektiğini belirtir.

MAV Cloud’un RDS sunucu boyutlandırma aracı, eşzamanlı kullanıcı sayısını ve iş yükü tipini girdi olarak alıp oturum sunucusu için gereken vCPU ve RAM miktarını hesaplar. Sonuç bir başlangıç noktasıdır; yazılım üreticisinin yayımladığı sistem gereksinimleri ve mevcut sunucunun yoğun gün verisi ile birlikte değerlendirilir.

Cloud sunucu tarafında giriş yapılandırması 4 vCPU, 8 GB RAM ve 100 GB SSD’dir ve aylık fiyatı müşteriye ve seçilen hizmetlere göre yaklaşık 60–100 USD aralığından başlar. Küçük bir ekipte bu yapılandırma tek başına yeterli olabilir; kullanıcı sayısı arttıkça oturum ve veritabanı sunucuları ayrı ayrı boyutlandırılır. Sunucu seçenekleri cloud sunucu kiralama ve VDS sunucu sayfalarında yer alır.

Performansı belirleyen üç kalem

Uzak masaüstündeki bir muhasebe ekranının yavaş açılması çoğu zaman işlemciden değil, aşağıdaki kalemlerden birinden kaynaklanır.

Kalem	Neden önemli	Planlamada dikkat edilen
Disk gecikmesi	Veritabanı her kayıtta küçük okuma ve yazma işlemleri yapar; dönen disk yerine SSD gecikmeyi düşürür.	Veritabanı ve log dosyalarının SSD üzerinde tutulması
Veritabanı RAM’i	Veritabanı motoru sık kullanılan veriyi bellekte tutar; RAM yetersizse her sorgu diske gider.	Veritabanı boyutu ve büyüme hızına göre RAM ayrılması
Ağ gecikmesi	RDS ekran görüntüsünü ağ üzerinden taşır; gecikme arttıkça yazma ve tıklama tepkisi yavaşlar.	Sunucunun kullanıcılara yakın, Türkiye içinde olması

MAV Cloud’un cloud sunucuları Equinix İstanbul veri merkezinde, VMware tabanlı platformda çalışır. Ayrılan vCPU ve RAM izole edilir, disk merkezi depolama sisteminde tutulur ve platform yüksek erişilebilirlik ile çalıştığı için fiziksel bir host arızasında sanal sunucu kümedeki başka bir host üzerinde yeniden başlatılabilir. Sunucunun İstanbul’da olması, Türkiye’deki ofis ve şubeler için ağ gecikmesini düşük tutar.

Veritabanı yedeği ve geri yükleme

ERP veritabanı sürekli yazılan bir dosyadır. Çalışırken alınan sıradan bir dosya kopyası, yarım kalmış işlemleri içerebilir ve geri yüklendiğinde açılmayabilir. Bu yüzden veritabanı sunucularında uygulama tutarlı yedek tercih edilir: yedek alınmadan önce veritabanı motoru tutarlı bir noktaya getirilir ve kopya bu nokta üzerinden alınır.

MAV Cloud’da sunucu yedekleri Veeam tabanlı cloud veri yedekleme hizmetiyle alınır ve yedek depolama Türkiye’de tutulur. Yedeğin sıklığı ve saklama süresi, işletmenin kaç saatlik veri kaybını kabul edebildiğine göre belirlenir; ay sonu ve yıl sonu kapanışları gibi kritik dönemler için ayrı saklama kuralları tanımlanabilir.

Yedeğin değeri, geri yüklenebildiği zaman ortaya çıkar. Belirli aralıklarla bir yedeğin test ortamına geri yüklenmesi ve yazılımın bu kopya ile açılması, gerçek bir arızadan önce sorunları görmeyi sağlar.

Güvenlik: RDP’yi internete açmadan erişim

Uzak masaüstü bağlantı noktasının doğrudan internete açık bırakılması, parola deneme saldırılarının en sık hedeflendiği yapılardan biridir. Muhasebe yazılımı uzak masaüstü kurulumlarında erişim katmanlı olarak planlanır:

1. VPN veya ağ geçidi: kullanıcılar önce VPN ya da RD Gateway üzerinden bağlanır; oturum sunucusu internete doğrudan açık olmaz.
2. Çok faktörlü doğrulama (MFA): parola tek başına yeterli sayılmaz, ikinci bir doğrulama adımı eklenir.
3. Veritabanı izolasyonu: veritabanı sunucusuna yalnızca oturum sunucusundan erişilir.
4. Yama ve hesap yönetimi: işletim sistemi güncellemeleri, kullanılmayan hesapların kapatılması ve yetki gözden geçirmeleri düzenli yapılır.

Kurum içinde bu işleri üstlenecek ekip yoksa işletim sistemi yapılandırması, yama ve izleme Windows Server yönetimi kapsamında MAV Cloud ekibine devredilebilir.

Lisans hatırlatması: RDS CAL ve yazılım üreticisinin koşulları

Microsoft’un RDS lisanslama sayfasına göre Windows Server oturum sunucusuna bağlanan her kullanıcı veya cihaz için bir RDS istemci erişim lisansı (CAL) gerekir. CAL’lar kullanıcı başına ya da cihaz başına alınabilir ve Windows Server sürümüyle uyumlu olmalıdır.

ERP ve muhasebe yazılımlarının lisans koşulları üreticiye göre değişir. Bazı yazılımlar sanal sunucuda, uzak masaüstü üzerinden veya bulut ortamında çalıştırmayı ek koşullara bağlayabilir. Geçiş planlanmadan önce yazılımın sistem gereksinimleri ve sanal ortam lisans koşulları yazılım üreticisi veya yetkili satıcısı ile teyit edilir.

Geçiş yaklaşımı: hafta sonu geçişi örneği

Muhasebe sistemlerinde kesinti penceresi genellikle hafta sonudur. Örnek bir planda cuma akşamı kullanıcı girişleri kapatılır ve son veritabanı yedeği alınır. Cumartesi günü yedek bulut tarafındaki veritabanı sunucusuna yüklenir, oturum sunucusunda yazılım yapılandırılır ve kilit kullanıcılar fatura, stok ve rapor ekranlarını test eder. Pazar günü bağlantı bilgileri kullanıcılara iletilir; eski sunucu bir süre salt okunur olarak geri dönüş seçeneği olarak bekletilir.

MAV Cloud, Erler Otomotiv’in şirket içindeki sistemlerini ve Lets Club’ın sistemlerini iş günlerini etkilememek için birer hafta sonu içinde buluta taşıdı. Taşıma adımları bulut taşıma hizmetleri sayfasında anlatılıyor.

KVKK, veri lokasyonu, SLA ve sertifikalar

Muhasebe verisi çalışan, müşteri ve tedarikçi bilgisi içerdiği için kişisel veri niteliği taşır. Verinin Türkiye’deki bir veri merkezinde ve Türkiye’deki yedek depolamada tutulması, KVKK kapsamındaki veri lokasyonu değerlendirmesinde önemli bir girdidir. Bu bilgi hukuki görüş yerine geçmez; işletmenin kendi yükümlülükleri hukuk danışmanıyla değerlendirilir.

MAV Cloud’un hizmet seviyesi sözleşmesi cloud sunucu hizmeti için aylık %99,9 erişilebilirlik hedefi tanımlar. İlk müdahale hedefleri kritik öncelikte 15 dakika, yüksek öncelikte 1 saat, orta öncelikte 4 saat, düşük öncelikte 1 iş günüdür.

MAV Cloud; ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO 22301, ISO/IEC 20000 ve ISO 9001 belgelidir. Bilgi güvenliği, kişisel veri yönetimi, iş sürekliliği ve hizmet yönetimi süreçleri bu standartlara göre denetlenir.

Sıkça Sorulan Sorular

Hangi ERP ve muhasebe yazılımları bulut sunucuda çalışır?

Windows Server üzerinde çalışan ve uzak masaüstü ile kullanılabilen yazılımların çoğu bu yapıya uygundur. Her yazılımın sistem gereksinimleri ve sanal ortam lisans koşulları farklı olduğu için uygunluk, geçiş öncesinde yazılım üreticisi veya yetkili satıcısı ile teyit edilir.

Kaç kullanıcı için ne büyüklükte sunucu gerekir?

Eşzamanlı kullanıcı sayısı ve iş yükü tipi belirleyicidir. RDS sunucu boyutlandırma aracı oturum sunucusu için ilk tahmini verir; veritabanı sunucusu ise veritabanı boyutu ve büyüme hızına göre ayrıca planlanır.

Veritabanı ile oturum sunucusu aynı makinede olabilir mi?

Az kullanıcılı yapılarda tek sunucu ile başlanabilir. Kullanıcı sayısı arttığında ya da raporlama yükü büyüdüğünde veritabanının ayrı sunucuya alınması performansı ve bakım planlamasını kolaylaştırır.

Şubeler sisteme nasıl bağlanır?

Şubeler VPN veya RD Gateway üzerinden, çok faktörlü doğrulama ile oturum sunucusuna bağlanır. Şubede ayrı sunucu veya veri eşitleme gerekmez.

Yedekleme fiyata dahil mi?

Yedekleme ek hizmet olarak sunulur ve teklifte ayrı kalem olarak gösterilir. Yedek sıklığı ve saklama süresi, kabul edilebilir veri kaybı süresine göre belirlenir.

Sunucu ihtiyacı henüz net değilse ücretsiz değerlendirme iyi bir başlangıçtır. Kullanıcı sayısı ve veritabanı boyutu belliyse teklif formu en hızlı yoldur.